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0 Schichten diesen Monat automatisch geplant
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Stundennachweise
Wer hat für den Monat schon eingereicht — von Mitarbeitern selbst in der MA-App erstellt
Objekte & Standorte
Kategorien
Kategorien (z.B. Objektschutz, Veranstaltungsschutz) ordnen Objekte UND Veranstaltungen ein und lassen sich in "Objekte"/"Veranstaltungen" als Filter nutzen.
KI-Dienstplanung
Lass die KI einen Dienstplan-Vorschlag erstellen
Mitarbeiter auswählen
Berücksichtigt automatisch Qualifikationen, Schicht-Fähigkeiten, Urlaub/Krankheit, Ruhezeiten und
Vertragsstunden — wie bei den Mitarbeitern hinterlegt. Nichts weiter einzustellen.
📥 Auftragsimport
Auftrag hochladen – Datum & Zeiten werden automatisch erkannt
📂
Datei hierher ziehen
oder klicken zum Durchsuchen · Bild oder PDF
Erkannte Schichten – bitte prüfen:
Diensttypen werden jetzt in den Einstellungen verwaltet.
Diensttypen
Objekte werden jetzt in den Einstellungen verwaltet.
Objekte
Veranstaltungen
Mitarbeiter werden jetzt in den Einstellungen verwaltet.
Mitarbeiter
Lohnkosten werden intern mit Faktor 1,3 kalkuliert.
Finanzen
Von
Bis
Schnellaktionen
Jahresübersicht
Einnahmen nach Objekt
Lohnkosten nach Mitarbeiter
Urlaub & Kranktage (Lohnfortzahlung)
Detailauswertung & Arbeitsnachweise
Monatsabschluss
Mitteilungen & Protokoll
Meine Bausteine
Welche Module für deine Firma aktuell freigeschaltet sind
Mitarbeiterakte
Qualifikationen, Zertifikate & Dokumente pro Mitarbeiter
0 ausgewählt
👤 Übersicht
📁 Dokumente
⬆ Hochladen
Dokument hochladen
Qualifikationen, Zertifikate, Lohnzettel, Verträge, Ausweise — alle Dateitypen, eine Dropzone. Landet danach automatisch im Reiter "Dokumente".
Was lade ich hoch?
Titel (optional)
📎
Zertifikat / Nachweis reinziehen
Bild oder PDF · Daten werden automatisch erkannt
Dokumente
Lohnzettel, Verträge, Ausweise — werden direkt an den Mitarbeiter gesendet
Datei hierher ziehen
oder klicken zum Auswählen · PDF, Word, Bilder, alles erlaubt
Warnungs-Einstellungen
Lege fest welche Hinweise auf dem Dashboard angezeigt werden.
🔔 Ein/Aus
⏰ Schicht & Pausen
👤 Stunden-Limits
⏱ Stempeltoleranz
📅 Fristen
Monatsabschluss — Pflicht/Optional
Lege fest, welche Checklisten-Schritte für einen Monatsabschluss wirklich nötig sind ("Pflicht") und welche nur als zusätzliche Option angeboten werden sollen. "Monat sperren" ist immer Pflicht und daher hier nicht aufgeführt.
📊
Dashboard Einstellungen
Widgets ein-/ausblenden und Reihenfolge festlegen
🔴 Live-Anzeige
KPI-Karten & Mitarbeiter-Stunden live nachziehen
Umsatz, Ergebnis, Stunden und die Mitarbeiter-Ist-Werte ziehen laufend anhand echter Stempelungen nach. Ausschalten = wie bisher, feste Werte je Seitenaufruf.
📋 Widgets anzeigen / ausblenden
🎨 Akzentfarbe
Gilt für alle Dashboard-Widgets (Titel, Markierungen, Fortschrittsbalken)
💰 Finanzen KPI-Karten
⚙ Layout
Layout direkt bearbeiten
Im Dashboard können Widgets per Drag & Drop verschoben werden
🧭 Hauptmenü (links)
Reihenfolge der Menü-Icons
Icon links festhalten und mit der Maus an die gewünschte Position ziehen
💡 Tipp: Im Dashboard oben rechts gibt es auch den Layout-Button zum direkten Bearbeiten.
🤖
KI-Dienstplanung
Läuft vollständig im System – keine externe API, keine Daten verlassen Stintero
📋 Wie entschieden wird
Für jede offene Schicht werden alle ausgewählten Mitarbeiter geprüft: passende Qualifikation, passende
Schicht-Fähigkeit (Tag/Mittel/Spät/Nacht/Bereitschaft/Wochenende), Verfügbarkeit (kein
Urlaub/Krank/Doppelbuchung), eingehaltene Ruhezeit und Tageshöchststunden. Unter den
verbleibenden Kandidaten bekommt die Schicht, wer im Verhältnis zu den eigenen Vertragsstunden
bisher am wenigsten eingeteilt wurde. Passt niemand, wird die Schicht klar als nicht besetzbar
markiert – nie wird eine Regel gebrochen oder jemand hineingezwungen.
👥 Mitarbeiter-Übersicht
Schreibgeschützt – Bearbeiten direkt beim jeweiligen Mitarbeiter (⚙️ Mitarbeiter-Einstellungen).
Benutzernamen und Passwörter für den Mitarbeiter-Login. Änderungen werden sofort in der Cloud gespeichert – der Mitarbeiter muss sich danach neu einloggen.
Daten & System
🏢 Firmen-Freischaltung (Plattform-Admin)
Lädt…
Daten zurücksetzen
Kalender-Einträge zurücksetzen
Alle Schichten löschen – Stammdaten bleiben erhalten
Meldungen-Protokoll löschen
Alle Anträge und Mitteilungen aus Firestore entfernen
Komplett-Reset
Alle Daten inkl. Mitarbeiter, Objekte und Einstellungen
Cache & Synchronisation
Browser-Cache leeren
Service Worker Cache zurücksetzen, App neu laden
Plan-Bestätigungs-Status zurücksetzen
Alle Mitarbeiter müssen den aktuellen Plan erneut bestätigen
Vorherigen Plan-Stand löschen
Nächstes Live-Schalten behandelt alles als neu
System-Info
| Version | Dienstplan-App v2.2 |
| Sicherheitsregeln gültig bis | 01.01.2027 |
| localStorage-Nutzung | – |
| Letzter Sync | – |
Backup
Läuft automatisch im Hintergrund (Cloud-Sicherung, max. alle 10 Min. bei Änderungen) —
zusätzlich hier manuell auslösbar, oder als Datei für den Fall ohne Internetverbindung.
Letzte Cloud-Sicherung: noch keine
Alt-Dienstplan-Archiv (Sep. 2023 – Dez. 2025)
Aus der alten Excel-Dienstplanung übernommene Dienste, für rückwirkende Stundennachweise.
Liegt getrennt vom aktiven Kalender in eigenen Firestore-Sammlungen (pro Jahr), betrifft
den laufenden Dienstplan nicht. 3.116 Einträge, 16 Mitarbeiter (davon 11 nicht mehr aktiv,
werden als ehemalige Mitarbeiter mit angelegt).
Status wird geprüft…
Alt-Archiv
Übernommene Dienste aus der alten Excel-Dienstplanung (Sep. 2023 – Dez. 2025) — für rückwirkende Stundennachweise, Auswertungen und Behörden-Unterlagen.
📋 Alt-Dienstplan je Mitarbeiter
Geleistete Stunden eines Mitarbeiters für ein Archiv-Jahr ansehen und als Stundennachweis-PDF sichern.
📊 Auswertung nach Objekt/Auftraggeber
Summierte Stunden je Objekt für ein Archiv-Jahr, über alle Mitarbeiter hinweg.
💰 Gehaltsnachweise hochladen (Alt-Archiv)
PDF oder Bilder hier reinziehen (auch mehrere auf einmal). Eine mehrseitige PDF mit mehreren Gehaltsabrechnungen wird automatisch in einzelne Seiten aufgeteilt (1 Seite = 1 Abrechnung). Der Mitarbeiter wird bei PDFs automatisch aus dem Dokumenttext erkannt und die Datei landet direkt in dessen Mitarbeiterakte. Bei Bildern oder wenn kein eindeutiger Treffer gefunden wird, unten manuell zuordnen.
📄 Dateien hier reinziehen oder klicken zum Auswählen
🏛 Komplette Behörden-PDF (Archiv)
Alles auf einen Blick für ein ganzes Jahr: Stundenübersicht je Mitarbeiter + je Objekt. Ohne Stempel/Mitteilungen, da für das Alt-Archiv keine Stempeldaten existieren. Kann erst erstellt werden, wenn für ALLE Mitarbeiter dieses Jahres Stundennachweis UND Gehaltsnachweis in der Mitarbeiterakte gespeichert sind.
Nutzer & Rollen
Rollen steuern, was ein Nutzer in der App sehen und ändern darf:
Neuer Nutzer
Diensttypen
Das System erkennt Dienstarten automatisch anhand der Start- und Endzeit. Zeiten die exakt einem Diensttyp entsprechen werden automatisch benannt.
Kunden
Kunden können Objekten zugewiesen werden. Rechnungen werden dann mit den Kundendaten erstellt.
Leistungskatalog
Diesen Bereich in der App verwenden
Blendet "Gebuchte Leistungen" bei Objekten ein/aus. Der Katalog selbst bleibt immer bearbeitbar.
Zusatzleistungen (z.B. Hausmeisterservice) mit Preis pro Einheit anlegen. Bei jedem Objekt kannst du dann auswählen, welche davon der Kunde gebucht hat – die App rechnet automatisch die Monatssumme aus.
Abteilungen
Abteilungen/Positionen (z.B. Streife, Empfang) gruppieren die Mitarbeiter-Liste unter "Profil & Daten".
Mitarbeiter
⚙ Allgemein
🏢 Firmendaten
💰 Lohnscheine & SV
📧 E-Mail-Versand
🪪 Dienstausweis
➕ Lohnzuschläge
Branchen-Ansicht
Blendet nur die zur gewählten Branche passenden Menüpunkte ein. Nochmal klicken zum Zurücksetzen (dann sind alle Bereiche sichtbar).
Daten zurücksetzen
Löscht alle Kalender-Einträge. Stammdaten (Mitarbeiter, Objekte, Dienste) bleiben erhalten.
Firmenlogo
Wird auf der Login-Seite sowie als Browser-/App-Symbol in der Mitarbeiter- und Chef-App angezeigt (z.B. beim „Zum Home-Bildschirm hinzufügen“). Ohne eigenes Logo wird das mitgelieferte Standardlogo verwendet.
MwSt-Einstellung
Standard: 19%
Lohnfaktor
Standard: 1,3 (inkl. Sozialabgaben)
Firmendaten (für Rechnungen & PDFs)
Bleibt fest mit dieser Firma verbunden, unabhängig von der App-Farbe in den Widget-Einstellungen.
Rechtsform (für Pflichtangaben auf der Rechnung)
Für OHG/KG/AG/GmbH & Co. KG gelten eigene, teils verschachtelte Pflichtangaben-Regeln (§§125/177a HGB, §80 AktG) — hier den kompletten Text so eintragen, wie er auf der Rechnung stehen soll.
Ich bin kein Steuerberater — bitte im Zweifel mit deinem Steuerberater abstimmen, welche Angaben für deine Firma genau nötig sind.
Diese Daten werden automatisch auf allen Rechnungen und PDFs verwendet.
Support-Zugriff
Der Stintero-Support bekommt NUR dann Zugriff auf eure Daten, wenn ihr eine konkrete Anfrage hier ausdrücklich bestätigt - technisch erzwungen, nicht nur eine Einstellung. Ihr könnt einen aktiven Zugriff jederzeit sofort wieder beenden.
Verlauf
Noch kein Support-Zugriff.
Damit du Anfragen & Antworten auch mitbekommst, wenn diese Seite gerade nicht offen ist.
Support
Hast du ein Problem oder eine Frage? Melde es hier direkt bei Stintero.
Problem melden
Die Meldung geht direkt an Stintero - keine KI, keine Warteschlange.
💰 Lohnscheine & SV-Meldungen hochladen
Alles zusammen hier reinziehen — Mitarbeiter (bei Lohnscheinen), Monat/Jahr und Dokumenttyp werden automatisch aus dem PDF-Text erkannt und unten zur Prüfung angezeigt. Es wird NICHTS sofort gespeichert — erst nach "OK" bzw. "Alle übernehmen" landen Lohnscheine in der jeweiligen Mitarbeiterakte bzw. SV-Meldungen firmenweit (werden automatisch als zusätzliche Seiten an die vollständige Behörden-PDF angehängt). Mehrseitige PDFs werden automatisch in Einzelseiten aufgeteilt.
Fallback, falls nichts erkannt wird:
📎 Lohnscheine & SV-Meldungen hierher ziehen oder klicken (PDF/Bild)
Gespeicherte SV-Meldungen
Dienstausweis (Branche Sicherheit)
Erscheint auf der Rückseite des digitalen Dienstausweises (MA-App/Chef-App, Karte antippen zum Umdrehen) sowie im QR-Code. BU-ID = Registriernummer eures Bewachungsunternehmens (Bewacherregister).
Alle Dienstausweise zurücksetzen
Löscht alle vergebenen Ausweis-Nummern und setzt die Zählung wieder auf 1. Für neu angelegte Mitarbeiter wird beim nächsten Speichern wieder automatisch ein Ausweis vergeben; bestehende Mitarbeiter können danach über "+ Dienstausweis erstellen" in der Mitarbeiterakte neu nummeriert werden.
Lohnzuschläge
Aktiviere Zuschläge nach §3b EStG. Werden auf Stundennachweise und Lohnkalkulation angewendet.